借主様退去に伴う解約精算業務および原状回復工事に係る工事代金の支払について

　平素は弊社管理業務に格別のご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 このたび弊社では、解約精算業務および原状回復工事に係る工事代金の支払について、行政機関から指導を受け、取引関係のさらなる明確化を目的として、借主様負担原状回復工事費用のお支払い方法を変更させていただくこととなりました。 これまで、借主様負担の原状回復工事費用につきましては、借主様からお預かりしている敷金の精算時に、弊社が工事会社へお支払いする運用としておりました。 今後は、借主様負担分として精算された金額を含め、解約精算金を貸主様へ送金させていただき、原状回復工事費用につきましては、貸主様から工事会社へ直接お支払いいただく運用に変更させていただきます。 ※本案内は、首都圏賃貸管理センターの管理物件の貸主様を対象としております。千葉・名古屋・関西の賃貸管理センターの管理物件の貸主様につきましては、従来から貸主様と工事会社との直接契約・直接支払となっているため、本案内対象外となります。 ■変更後の流れ １．弊社にて借主様との敷金精算を実施 ２．精算内容に基づき、解約精算金を貸主様へ送金 ３．工事会社より貸主様宛に請求書を発行 ４．貸主様から工事会社へ工事代金をお支払い ■適用開始日 令和8年10月1日以降に解約受付を行う案件より適用 本変更により、工事代金の請求および支払いに関する関係者間の権利義務関係がより明確となり、適正かつ円滑な精算業務の実施につながるものと考えております。 貸主様にはお手数をお掛けすることとなり誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。